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Logiciel Comptable – Mister Compta

Logiciel Comptable – Mister Compta

La comptabilité Automatisée en Ligne

Les logiciels comptables vous permettent de gagner du temps dans la gestion de votre activité !

Parmi tous les logiciels existant Socic, Cabinet d’Expertise Comptable, vous propose de découvrir l’un d’entre eux : Mister Compta !

Mister Compta : la Solution de Comptabilité Simplifiée en Ligne

Logiciel innovant dédié aux centrepreneurs (TPE, PME, autoentrepreneurs, SCI, Holdings, assocation). Mister compta, permet d’automatiser la comptabilité et de suivre ses chiffres clefs financiers.

 Les atouts de Mister Compta :

  • Automatisation de la catégorisation de vos dépenses bancaires.
  • Rapprochement automatique entre vos relevés bancaires et vos factures.
  • Edition de devis, factures et notes de frais avec possibilité de transformer un devis en facture. Opérations directement enregistrées en lignes comptables.
  • Mise à disposition de tableaux de bord sur résultat de votre entreprise (dépenses par catégories, évolution de trésorerie, évolution du résultat …).
  • Retrouvez facilement vos documents (factures, devis, dépenses…)
  • Ajouter autant de comptes utilisateurs que vous le souhaitez.

Comment ça Fonctionne Rapidement ?

1. Le logiciel de comptabilité Mister compta récupère automatiquement vos opérations bancaires, via une synchronisation avec votre banque, et catégorise automatiquement vos dépenses pour créer vos lignes comptables. Cette fonctionnalité permet de simplifier et d’automatiser le pointage des recettes et des dépenses. Résultat : jusqu’à 100 % de votre comptabilité peut être automatisée.

2. Dans un deuxième temps, vous pouvez transmettre vos factures facilement par photo ou fichier et le logiciel se charge de faire le rapprochement avec votre relevé bancaire.

3. Gérez facilement vos devis, factures et note de frais. Grâce à notre application, éditez des devis facilement puis transformez directement ce devis en facture. Petit bonus ! Chaque facture est déjà enregistrée comme une ligne comptable par produit avec la TVA appliquée automatiquement !

Pour résumer :

Le logiciel Mister compta est un logiciel basé sur intelligence artificielle pour faciliter votre comptabilité. Établissez vos bilans comptables plus rapidement grâce aux nouvelles technologies.

Pour plus d’informations sur Mister compta c’est par ici  ↣ ! 

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La comptabilité de trésorerie une « niche comptable » à exploiter.

La comptabilité de trésorerie une « niche comptable » à exploiter.

Vous avez dit niche comptable ?

Comme il existe des niches fiscales, des niches sociales, il existe une niche comptable souvent méconnue des entreprises, qui peut leur permettre de gagner du temps et de l’argent.

Il s’agit de la comptabilité de trésorerie.

Quésaco ?

Les entreprises ont l’obligation de tenir une comptabilité pour diverses raisons :

Fiscale : détermination de la base imposable de leur entreprise et justification des dépenses et des recettes.
Juridiques : faire approuver les comptes par ses associés.
Sociales : justifier des rémunérations auprès de l’Administration.

Deux méthodes existent pour tenir sa comptabilité :

La comptabilité d’engagement et la comptabilité de trésorerie.

La comptabilité d’engagement consiste à déterminer le résultat de l’entreprise en fonction des recettes acquises et des dépenses engagées, que celles ci soient réglées ou non. Ainsi en pratique il convient d’enregistrer comptablement trois types d’opérations : les achats, les ventes et la banque.

En comptabilité de trésorerie le résultat est égal à la différence entre les sommes encaissées et les dépenses payées. En pratique on ne comptabilise ainsi que les opérations banques et de caisse, ce qui est évidemment plus simple.

Exemple : une facture de vente du mois de décembre 2017 réglée en janvier 2018 sera prise en compte dans le résultat de 2017 pour la comptabilité d’engagement et en 2018 pour la comptabilité de trésorerie.

Qui peut tenir une comptabilité de trésorerie :

Les professions libérales, les auto entrepreneurs, les SCI, les associations notamment ont l’obligation de tenir une comptabilité de trésorerie mais peuvent s’ils le souhaitent opter pour une comptabilité d’engagement.

Les entreprises (entreprises individuelles et sociétés) qui ne dépassent pas les seuils du régime simplifié d’imposition à savoir un chiffre d’affaires de : 789 000 €, s’il s’agit d’entreprises dont le commerce principal est de vendre des marchandises, objets, fournitures et denrées à emporter ou à consommer sur place ou de fournir le logement, ou 238 000 € s’il s’agit d’autres entreprises. Elles ont la possibilité de tenir en cours d’année une comptabilité de trésorerie et d’ajouter en fin d’année les factures de l’année en cours non encore payées afin de déterminer leur résultat.

Cette option est prévue par l’article 302 septies A ter A du code général des impôts, et et l’article L123-25 du code de commerce.

C’est ici que se situe le réel avantage.

Avec les nouvelles technologies, il est en effet désormais possible de synchroniser en temps réel ses opérations bancaires avec sa comptabilité et tenir ainsi une comptabilité super-simplifiée répondant à l’ensemble des obligations juridiques,  fiscales, sociales.

Des algorithmes puissants affectent par ailleurs automatiquement les lignes bancaires dans les rubriques adéquates pour encore davantage de simplification.

Le chef d’entreprise peut ainsi suivre en temps réel sur son mobile l’activité de son entreprise et faciliter le travail de son expert-comptable qui peut se consacrer sur son rôle de conseil.

Un inconvénient néanmoins en matière de TVA

Les entreprises ont en effet la posibilité de récupérer la TVA sur leurs achats à la date de la facturation du fournisseur. Donc avant le paiement. Si la comptabilité est suivie en trésorerie la société devra en quelque sorte faire l’avance de la TVA sur achat puisqu’elle ne connaitra la TVA à récupérer qu’après le paiement. Réciproquement les entreprises qui ont une activité de vente doivent déclarer la TVA lors de la vente des marchandises et non pas leur encaissement, le logiciel ne connaitra alors pas le montant exact à déclarer.

Pour éviter ces inconvénients : une solution, opter pour le régime simplifié de TVA.

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Votre logiciel de comptabilité génère t’il le fichier des écritures comptables (FEC)

Fichier FEC, ce que dit la loi

Depuis le 1er janvier 2014 les entreprises sont tenues de fournir lors d’un contrôle fiscal un fichier des écritures comptables, plus communément appelé le FEC. Le défaut de présentation de ce fichier ou si celui-ci n’est pas conforme est lourdement sanctionné : une amende de 5000 euros ou 10% des droits rappelé si plus élevé avec également  un rejet de comptabilité et une taxation d’office.

FEC, pour quelle entreprise ?

Le champ d’application des entreprises concernées est large puisqu’il concerne toute entreprise, quel que soit son régime d’imposition dont la comptabilité est tenue au moyen de systèmes informatisés. En sont néanmoins dispensés : les micro entrepreneurs, les SCI soumises aux revenus fonciers dont les associés sont exclusivement des personnes physiques.

Ce que contient le fichier FEC

Le fichier des écritures comptables (FEC) comporte de nombreux champs (18 au total), que l’Administration fiscale va « mouliner » en tout sens pour en retirer la substantifique moelle (si l’on peut dire). Il doit notamment comprendre 3 dates :
  • La date de comptabilisation de l’écriture
  • La date de la pièce justificative
  • La date de validation
Difficulté supplémentaire pour les sociétés étrangères, depuis le 1er janvier 2015 elle doivent également indiquer en Francais le libellé des opérations alors que jusqu’à maintenant un plan de compte de correspondance était toléré. De nombreux logiciels du marché ne sont pas adaptés à ces contraintes, il est donc indispensable de vérifier sa conformité afin d’être en règle avec ces exigences fiscales ; pour cela l’Administration a mis en ligne un petit programme téléchargeable gratuitement permettant de valider le fichier.  http://www.economie.gouv.fr/dgfip/outil-test-des-fichiers-des-ecritures-comptables-fec Pour ceux souhaitant aller plus loin l’Administation a également publié un questionnaire type : Questions / Réponses sur la transmission des comptabilités informatisées sous formedématérialisée en cas de contrôle fiscal. 
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