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Comment calculer son budget expert comptable ?

Par Jean-Luc Javelaud, le 16 mai 2022
11 min.

Un expert-comptable vous permet de payer moins d'impôts mais il vous fera aussi gagner du temps. Mais ses services ont un coût. Vous devez donc prévoir un budget pour votre expert-comptable. Pour savoir quel budget prévoir pour votre expert-comptable, vous devez comprendre quels sont vos besoins exactes et quel est leur coût. Découvrez dans cet article quels éléments impactent les honoraires d’un expert-comptable.

De quoi dépend votre budget d’expert comptable ?

Pour rappel, un expert-comptable fixe librement ces honoraires puisqu’il n’existe aucun encadrement officiel. Saisie comptable, déclarations, établissement des comptes annuels, procédures juridiques, gestion sociale, l’expert-comptable est un allié indispensable pour une entreprise. Une fois sollicité, ce professionnel établit, dans une lettre de mission, le montant qu’il réclame en contrepartie de ses prestations. Pour déterminer le budget d’un expert-comptable, il convient de noter que ce professionnel tient compte de plusieurs éléments pour fixer son prix.

Le volume d’activité de l’entreprise

Le budget d’un expert-comptable dépend de la complexité de la mission et du volume d’activité de l’entreprise. En effet, selon les performances et le secteur d’activité de votre entreprise, les honoraires de l’expert-comptable seront plus ou moins élevés. Bien entendu, plus l’entreprise est importante, plus la gestion de la comptabilité est fastidieuse. Voici, à titre d’exemple, les montants qui sont généralement appliqués par secteur d’activité :

  • Pour une activité de consultant : comptez un budget compris entre 1 000 et 2 000 HT par an, quel que soit le chiffre d’affaires réalisé.
  • Pour une activité d’e-commerce dont le chiffre d’affaires est supérieur à 100 k€ par an, comptez 2 % à 3 % du chiffre d’affaires réalisé.
  • Pour une entreprise de restauration dont le chiffre d’affaires est supérieur 200 k€ par an, comptez 3 % à 5 % du chiffre d’affaires réalisé.

Le nombre de salariés

Les tarifs des prestations confiées à un expert-comptable vont également dépendre de la taille de l’entreprise. La gestion des ressources humaines et des fiches de paie va demander un volume de travail plus ou moins élevé selon le nombre de salariés de l’entreprise. Pour ce type de prestation, vous pouvez budgétiser entre 25 HT et 50 HT par salarié et par mois en moyenne. Il convient de noter que certains comptables pratiquent des honoraires dégressifs pour ce type de mission ou un forfait.

Les services annexes proposés par l’expert-comptable

À la fin de chaque exercice, vous avez un certain nombre d’obligations à réaliser comme la transmission de documents juridiques au tribunal de commerce. Si vous souhaitez déléguer une assemblée générale d’approbation des comptes à un professionnel, comptez entre 150 et 300 euros HT/an en moyenne à 450 euros. Pour un prévisionnel, les prix varient entre 300 et 700 euros HT.

Quels sont les éléments qui impactent le prix d’un expert comptable ?

L’expert-comptable est un professionnel qui possède un savoir-faire et des connaissances. Il peut intervenir dès la création de l’entreprise dans le choix du statut juridique et la réalisation des formalités. Par ailleurs, ses missions couvrent la fiscalité et la gestion de l’entreprise ainsi que les ressources humaines. On peut également se tourner vers lui ou en cas de litige avec l’administration fiscale. Avec son expertise, ce partenaire est un acteur stratégique dans le pilotage et la gestion de l’entreprise. Si son prix doit être mesuré, il ne doit pas être considéré comme un frein. Pour calculer le budget d’un expert-comptable, notez que ce professionnel peut jouer des éléments suivants :

La localisation géographique

Le prix de l’expert-comptable varie en fonction de ses charges. Les frais fixes liés à un local constituent une des charges les plus importantes pour un professionnel en expertise-comptable. Dès lors, les honoraires varient selon la localisation du cabinet. Pour un expert-comptable implanté à Paris, vous pouvez calculer un budget de 30 % à 50 % plus cher par rapport à un cabinet en province.

La digitalisation

Certains cabinets d’expertise-comptable proposent des outils de gestion obsolètes pour l’exercice de leur profession. Les outils utilisés par les experts-comptables font partie des éléments importants qui peuvent influer dans un devis d’expert-comptable.

La digitalisation d’un cabinet va permettre en effet de disposer de logiciels performants et de collaborer dans un espace sécurisé. Les différents outils sont adaptés et vont permettre de synchroniser vos données de façon automatique. Vous avez une vision claire et en temps réel de la situation financière de votre entreprise.

Toutefois, équiper un cabinet d’expertise-comptable d’outils numériques demande un investissement. Aussi, ces cabinets pratiquent généralement des tarifs supérieurs de 30 % en moyenne en comparaison à un cabinet peu digitalisé.

La spécialisation

Notez également qu’un expert-comptable peut jouer de sa notoriété ou de sa spécialisation. Choisir de confier sa comptabilité à un prestataire qui dispose d’une notoriété se répercute sur les honoraires de l’expert-comptable.

Par ailleurs, un cabinet d’expertise-comptable qui bénéficie d’une excellente réputation notamment sur un secteur d’activité se paie. Pour anticiper un budget d**“expert-comptable**, n”hésitez pas à faire appel à des cabinets en ligne. En effet, le prix d’un expert-comptable en ligne est généralement 30 à 40 % moins cher qu’un cabinet de proximité.

Les différents modes de calcul des honoraires d’expertise-comptable

Les diligences, la difficulté du dossier, le volume de factures à traiter, ou les frais exposés sont autant d’éléments qui impactent le budget lié à un expert-comptable. Mais au-delà du prix sur un devis de comptable, il faut veiller à bien comprendre le mode de calcul.

Rappel des principes généraux

Pour calculer le budget d’un expert-comptable, il convient de noter que le tarif d’un expert-comptable est négocié librement. Aussi même si l’activité de ce professionnel est réglementée, la fixation du tarif, elle ne l’est pas.

Les honoraires sont libres et doivent être indiqués dans la lettre de mission de l’expert-comptable. Cette dernière doit mentionner toutes les informations relatives à la nature de la prestation, au tarif et à son calcul. La lettre de mission est l’équivalent d’un contrat qui unit le client à son expert-comptable. En cas de modification des prestations ou des conditions tarifaires, des avenants à la lettre de mission peuvent être édités.

Au-delà de ces principes généraux, les tarifs des experts-comptables sont généralement calculés en fonction des éléments suivants :

  • Le volume des « diligences », c’est-à-dire des travaux, factures ou autres, à réaliser dans le cadre de la mission de l’expert-comptable ;
  • La difficulté ou technicité du dossier, selon les types d’opérations plus ou moins complexes à effectuer pour l’entreprise, les honoraires varient selon les compétences requises pour exercer la prestation ;
  • La notoriété ou l’ancienneté de l’expert-comptable ;
  • Les frais à engager pour réaliser la mission, notamment les déplacements.

La rémunération d’un expert-comptable doit refléter la valeur du service effectué et tenir compte des compétences et du niveau d’expérience de ce professionnel.

Au temps passé

Le professionnel de l’expertise-comptable peut choisir de facturer « au réel ». Dans ce cas, le budget de l’expert-comptable est défini selon :

  • Du type de prestations à effectuer (audit, conseil fiscal ou juridique, saisie comptable, etc.) ;
  • Le temps passé sur le dossier et les prestations (en heures) ;
  • Du coût horaire des intervenants en fonction de leur niveau de qualification.

À titre d’exemple, un comptable peut intervenir pour la saisie comptable. La révision peut être ensuite effectuée par un collaborateur confirmé. En pratique, le tarif horaire d’un expert-comptable s’élève à 100 euros hors taxes pour une mission classique.

Au forfait

Dans ce mode de calcul, l’expert-comptable estime le temps de travail nécessaire en fonction des missions confiées par le client. Il évalue le temps pour effectuer les différentes tâches et propose un tarif forfaitaire. On parle d’approche « packaging » ou de tarification packagée.

Plusieurs cas de figure peuvent se présenter :

  • Le temps estimé est supérieur au temps passé : l’expert-comptable est gagnant.
  • Le temps passé dépasse le temps estimé : l’expert-comptable est perdant.

La lettre de mission peut faire l’objet d’un avenant selon la situation à la demande de l’une ou l’autre des parties. L**’expert-comptable** y indiquera le nouveau tarif forfaitaire.

Par ailleurs, la lettre de mission peut aussi prévoir un forfait régularisé. Dans ce cas, le client verse des acomptes mensuels tout au long de l’exercice. En fin d’année, l’expert-comptable procède à la régularisation de ses honoraires après calcul du temps effectivement passé.

Au succès

Depuis 2019, la rémunération d’un expert-comptable peut être indexée sur ses résultats. Ces honoraires de succès (« success fees ») ne sont toutefois autorisés que pour certaines missions de l’expert-comptable. Il s’agit notamment des prestations de recherche de financements ou des missions de conseils sur l’acquisition ou la cession d’une entreprise.

Nos conseils pour optimiser votre budget expert-comptable

Le budget d’un expert-comptable est loin d’être négligeable pour une entreprise, et particulièrement pour celles en création. Beaucoup d’entrepreneurs cherchent à trouver une solution d’expert-comptable la moins chère possible.

Cependant, une gestion comptable efficace requiert du temps et des compétences. La réussite de cette tâche est primordiale dans la gestion et le pilotage d’une entreprise. Le regard et les conseils avisés de ce professionnel permettent souvent de réaliser des économies. C’est pourquoi le prix ne doit pas être le seul critère surtout si c’est au détriment de la qualité de service. Toutefois, il existe quelques astuces pour optimiser votre budget comptabilité.

Organisez bien votre comptabilité

La solution la plus efficace pour réduire le coût de votre expert-comptable est de prendre en charge quelques tâches soi-même !

Une bonne organisation de votre côté facilitera le travail de l’expert-comptable. Un gain de temps qui signifie un coût réduit. Cette organisation requiert un rangement minutieux de vos documents comptables et vos pièces administratives.

Au-delà de cette organisation, vous pouvez aussi choisir de remplir certaines tâches comptables vous-même. En allégeant les missions confiées à un cabinet d’expertise comptable, le montant facturé est réduit. Nombreux sont les entrepreneurs qui choisissent d’ailleurs de réaliser une partie de la saisie comptable. Une tâche qui est relativement facile grâce aux nouveaux logiciels de comptabilité.

Demandez plusieurs devis

Pour trouver un expert-comptable au meilleur prix, n’hésitez pas à solliciter plusieurs devis auprès de différents cabinets d’expertise-comptable et à faire jouer la concurrence. Pour une recherche efficace, pensez à évaluer vos besoins en comptabilité. Cette analyse permet de comparer les différentes propositions de tarifs selon les missions confiées à l’expert-comptable.

Ne vous arrêtez pas uniquement au facteur prix

L’expert-comptable joue un rôle central dans le développement de votre activité. Il est indispensable de s’attarder sur des critères comme l’expertise, l’étendue des services proposés, la pédagogie et la qualité de l’accompagnement ou les valeurs humaines. Un expert-comptable est un partenaire et un acteur stratégique de nombreux éléments comptent sur le long terme et permettent de faire des économies pérenne.

Privilégiez un cabinet d’expertise-comptable en ligne

Une autre alternative pour optimiser un budget d’expert-comptable est de faire appel à un cabinet 100 % en ligne comme SOCIC.

Le tarif d’un cabinet d’expertise-comptable en ligne est 30 à 40 % moins cher qu’un cabinet classique. Une option donc très attractive puisque l’expert-comptable en ligne fournit des services identiques à ceux de ces homologues. L’utilisation de plateforme collaborative permet de travailler à distance avec ses clients. Toutefois, cette solution peut ne pas être adaptée si vous êtes gêné par une relation à distance ou que le matériel que vous possédez n’est pas compatible avec le choix d’un expert-comptable en ligne.

Instaurez une relation de confiance avec votre comptable

L’expert-comptable est un collaborateur stratégique pour un du chef d’entreprise. ! il convient de construire une relation de confiance et de proximité. Cela se traduit par une communication honnête et des échanges courtois et respectueux.

Budget d’expert-comptable : quelle enveloppe finale prévoir ?

Il est complexe de donner un budget pour une mission d’expertise-comptable puisque d’une part, les honoraires sont fixés librement, et d’autre part, le montant dépend de nombreux critères. Toutefois, vous trouverez ci-dessous un tableau avec des exemples de budget expert-comptable à envisager. Ces indications de tarifs dépendent bien évidemment du taux horaire pratiqué par votre expert-comptable.

Forme juridique Prestation Tarif (horaire ou forfaitaire)
Micro-entrepreneur Tenues des registres Déclaration de CA (et TVA) de 350 € à 800 €
EURL Saisie comptable Gestion sociale Bilan et liasse fiscale Déclarations de 7000 € à 10 000 €
PME Conseil Saisie comptable Gestion sociale Bilan et liasse fiscale Déclarations de 3000 € à 5000 €

SOCIC : le meilleur rapport qualité/prix de l’expertise-comptable en France

Chez SOCIC, nous tenons à offrir à nos clients des prestations de qualité et un accompagnement rapide et personnalisé au meilleur prix. Notre équipe dédiée est présente pour assurer un service adapté à vos besoins.

Notre cabinet d’expertise comptable en ligne SOCIC facilite la gestion de votre entreprise en s’occupant de vos obligations comptables et fiscales (facturation, aide au financement, recrutement, etc.).

Avec SOCIC, vous êtes libre de vous concentrer sur le développement de votre activité. N’hésitez plus et contactez-nous pour obtenir un devis comptable : les conseils de nos experts sont inclus dans nos forfaits !

À propos de l’auteur

Jean-Luc Javelaud
Jean-Luc Javelaud
Expert-comptable
Passionné par les nouvelles technologies et le conseil aux entreprises, Jean-Luc Javelaud a développé son activité sur Internet afin de proposer aux entreprises des solutions économiques accompagnées de conseils à valeur ajoutée.
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