Devis expert-comptable : les vrais prix
Vous cherchez un devis d'expert-comptable ? Quelle différence entre un "devis comptable" et un "devis d'expert-comptable" ? Vous souhaitez comprendre comment se calcule son vrai prix ? Vous pouvez obtenir des devis à moins de 100 HT par mois, en ligne le plus souvent. Mais le service ne sera pas le même que celui d'un expert-comptable de proximité dont les montants peuvent dépasser 200 HT par mois pour des services identiques. Dans cet article, nous vous expliquons comment trouver le devis qui correspond le mieux à vos besoins.
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4 questions à se poser avant d'accepter un devis comptable à moins de 100 HT
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Demander un devis comptable en ligne : quelles informations renseigner ?
4 questions à se poser avant d’accepter un devis comptable à moins de 100 HT
Sachez tout d’abord, qu’un comptable qui propose des services doit obligatoirement avoir un diplôme d’expert-comptable et être inscrit auprès de l’Ordre des experts-comptables. Car la tenue de comptabilité est une activité réglementée.
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Un comptable qui n’est pas diplômé d’expertise comptable et qui propose ses services (autrement que salarié), risque la prison. Vous risquez donc de le voir disparaitre du jour au lendemain, avec votre comptabilité.
Devis comptable et devis d’expert-comptable : c’est donc la même chose. Puisqu’un devis comptable ne peut être fait que par un expert-comptable.
Obtenir des devis comptables est donc une étape importante qui va vous aider à comparer les experts-comptables et à choisir celui qui vous correspond le mieux.
Voici les quatre questions à vous poser avant d’approuver un devis :
1. Ce devis provient-il d’un « vrai » expert-comptable ?
C’est l’élément le plus important pour bien choisir un expert-comptable. Assurez vous qu’il s’agit bien d’un véritable expert-comptable titulaire du diplôme d’expertise comptable et inscrit auprès de l**“Ordre des experts-comptables**. Pour vérifier cette information, il suffit de consulter l”annuaire de l’Ordre des experts-comptables. Si l’expert-comptable y est inscrit, vous pouvez poursuivre une collaboration sans risque. Dans le cas inverse, il vaut mieux éviter les faux experts-comptables qui n’ont pas d’assurance professionnelle et qui ne reversent pas toujours l’argent que leur confient leurs clients pour payer leurs impôts.
2. Décrit-il le mode de rémunération du professionnel ?
Un expert-comptable doit établir avec son client un contrat. Ce contrat s’appelle une lettre de mission. Elle présente le montant des honoraires, de façon précise et claire. Pour rappel, le tarif n’est pas encadré et les professionnels comptables peuvent fixer librement leurs honoraires.
Dans le cadre de sa mission, un professionnel peut proposer différentes formules pour accéder à ses services comptables :
- La rémunération au temps passé qui est en pratique utilisée pour les entreprises à forte croissance (startup) ou les grosses PME ;
- La rémunération au forfait qui correspond à un tarif fonction d’un volume global de travail et de la complexité des tâches à réaliser ; Adapté aux petites entreprises.
- La rémunération au forfait ajusté, cette variante autorise un ajustement du forfait en fonction du volume d’activité de votre entreprise, si celui-ci est difficile à déterminer au moment où vous choisissez votre expert-comptable.
| Bon à savoir : Les experts-comptables n’ont pas le droit de facturer des honoraires « au résultat ». |
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3. Propose-t-il les services dont j’ai vraiment besoin ?
Le devis d’un expert-comptable doit indiquer clairement le contenu des services compris dans la mission.
En général, les services de base sont :
- La mise à jour de la comptabilité
- La préparation du bilan et de la liasse fiscale
- La déclaration de TVA (annuelle, trimestrielle ou annuelle)
- Le conseil pour vous aider à activer les bons choix pour payer moins d’impôts.
Les services optionnels dont vous pouvez avoir besoin sont :
- L’établissement de bulletins de paye pour vous payer ou payer un salarié et déclarations de cotisations aux organismes sociaux
- La préparation d’un business plan ou un prévisionnel d’exploitation et de trésorerie, pour anticiper sur vos besoin de financement.
Il doit en outre préciser :
- Le prix hors taxes (HT) unitaire pour chaque tâche ;
- La quantité ou le volume prévu pour chaque prestation ;
- Le montant global à payer pour l’ensemble de la mission.
De plus, pour être conforme, le devis doit non seulement délimiter la mission du prestataire en comptabilité, mais aussi les obligations de l’entreprise. Ainsi, une grille de répartition des tâches est insérée au devis comptable. Cela permet d’indiquer quels sont les travaux confiés au cabinet et quels sont les travaux dont l’entreprise a la charge. Il est essentiel que la répartition des tâches soit la plus détaillée possible afin d’éviter les litiges.
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4. Mon devis prévoit-il les modalités de rupture de la mission ?
Le devis reflète les conditions de la future collaboration. Il est donc essentiel que la lettre de mission prévoie les modalités de rupture du contrat. Trois informations sont fondamentales : la durée de la mission, l’indemnité de rupture (si elle existe) et le préavis de résiliation. Ce dernier constitue le délai à respecter pour mettre fin à la mission de l’expert-comptable sans devoir verser une indemnité de rupture.
En général, une mission d’expertise-comptable a une durée d’un an. Elle est renouvelable par tacite reconduction. Avant de signer le devis, assurez-vous de bien lire les clauses d’indemnités en cas de rupture anticipée. Son montant peut représenter jusqu’à 40 % des honoraires annuels de l’expert-comptable !
Quel est le prix moyen pour un devis d’expert-comptable ?
Le devis d’un expert comptable peut varier du simple au double selon la zone où il est implanté et selon son expérience. Sans surprise, les honoraires d’un expert-comptable de renom à Paris seront plus élevés qu’un professionnel tout juste diplômé en province. Vous pouvez toutefois compter sur un coût moyen situé entre 80 HT de l’heure et 300 HT de l’heure. Un cabinet d’expert comptable en ligne permet en général de réduire le coût de son bilan de 20 à 30 % par rapport à un expert comptable de proximité avec un prix moyen autour de 80 HT de l’heure.
Toutefois, il est important de comparer les devis avant de choisir un expert-comptable. En dehors du critère prix, assurez-vous également que l’expert-comptable propose un accompagnement et un logiciel de comptabilité intelligent qui automatisera les tâches à faible valeur ajoutée.
N’oubliez pas non plus de tenir compte de la taille du cabinet d’expertise-comptable en ligne. Pour les TPE et PME, un cabinet à taille humaine est suffisant (moins de 100 collaborateurs).
Quelques exemples de devis d’expert-comptable
Voici quelques exemples de devis comptable pour le même profil (une entreprise SAS, activité Conseil, 1 salarié avec un chiffre d’affaires de 200 000 euros) qui montre l’importance de solliciter plusieurs cabinets d’expertise-comptable :
| Devis comptable A | Devis comptable B | Devis comptable C | |
|---|---|---|---|
| Tenue de la comptabilité d’entreprise avec bilan et liasse fiscale | 948 € | 1 200 € | 2 400 € |
| Formalités juridiques annuelles | 145 € | 300 € | - |
| Bulletin de paye et déclaration sociales | 348 € | 588 € | - |
| Total annuel | 1 441 € | 2 088 € | 2 400 € |
La lettre de mission comptable : un élément obligatoire
Pour travailler avec un expert-comptable, il est important de signer un contrat. Ce contrat s’appelle la lettre de mission.
Elle doit préciser les éléments suivants :
- La bonne inscription de l’expert comptable à l’Ordre des Experts-comptables (en général le logo rouge de l’ordre des expert comptable apparait)
- La description des prestations et tâches confiées à l’expert comptable et les conditions générales d’exécution, notamment les délais ;
- Le détail et le montant des honoraires et le prix des services annexes non compris dans l’abonnement annuel ;
- La durée de validité du contrat et les modalités de résiliation de la lettre de mission ;
- Les obligations respectives des parties et la répartition des tâches entre vous et l’expert-comptable ;
- La procédure à suivre en cas de litige avec l’expert comptable.
Pour être valable, elle doit être signée entre l’expert-comptable et l’entreprise. Si un des éléments de la lettre de mission change après accord, un avenant à la lettre de mission doit être établi.
Demander un devis comptable en ligne : quelles informations renseigner ?
Pour préparer votre devis d’expert-comptable, celui-ci va avoir besoin d’un certain nombre d’informations :
- L’activité exercée (exemple : Formation et coaching marketing) ;
- L’effectif de l’entreprise (exemple : 0 ou 10 salariés) ;
- Le volume de factures que vous allez envoyer à vos clients (1 facture ou 500 factures par mois) ;
- La forme de la société (Entreprise individuelle ou SAS) ;
- Le nombre de comptes bancaires (entre autres).
Les tarifs et les missions d’un expert-comptable sont très variables. Il n’est pas rare d’obtenir de grandes différences entre deux devis comptables.
Demander un devis à expert-comptable en ligne peut vous aider à économiser de l’argent. Jusqu’à 40 % moins cher parfois. A condition que vous soyez capable de vous adapter à l’organisation et aux outils en ligne qu’il vous propose. Certaines activité sont moins adaptée (CHR, BTP gros oeuvre, marchands de biens, activités agricoles, promotion immobilière, production artistique).
Pour ne pas sous-estimer la charge de travail, il est essentiel d’être précis dans les informations à donner à l’expert-comptable. Ces éléments permettront au cabinet d’expert-comptable en ligne d’évaluer précisément la charge de travail. Il pourra plus facilement proposer un tarif adapté sans avoir à réévaluer le montant des honoraires en cours d’année.
Que contient un devis comptable ?
Pour être valable, un devis comptable, aussi appelé lettre de mission, doit répondre à plusieurs règles et contenir un certain nombre de points :
L’identification des parties au contrat et leurs obligations
Le devis en comptabilité doit préciser l’identification des parties à savoir, l’expert comptable, et l’entreprise ainsi que leurs obligations respectives. On parle d’engagement contractuel dès lors que le devis comptable a été approuvé et signé par les deux parties. Le devis doit donc être réalisé en deux exemplaires.
Les prestations sur le devis comptable
Le devis comptable doit indiquer avec précision les différentes prestations que le cabinet d’expert-comptable va effectuer. Il est essentiel d’indiquer la liste des tâches qui seront prises en charge, étape par étape. Un expert-comptable s’occupe de la gestion comptable avec l’établissement des comptes d’une société.
Toutefois, son rôle n’est pas strictement comptable et l’expert-comptable peut assurer d’autres missions, comme la gestion de la paie, des prestations de conseils, la gestion de patrimoine, etc. Par ailleurs, les compétences de ce professionnel sont essentielles dans toutes les étapes de la vie d’une entreprise et il peut intervenir depuis le projet d’entreprise, lors des formalités de création ou de transmission d’entreprise par exemple.
Les conditions de l’offre
Outre le tarif et les modalités de règlement des honoraires de l’expert-comptable, il est essentiel de mentionner une limite de validité de l’offre. La durée de validité est libre et permet d’éviter une augmentation du tarif durant la durée renseignée. Toutefois, ce délai excède rarement trois mois. Par ailleurs, il convient également de préciser les conditions générales de la mission, notamment la durée, et les modalités de résiliation de la lettre de mission.
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