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Comptable pas cher : 10 critères points de vigilance avant de choisir

Par Jean-Luc Javelaud, le 7 avril 2022
9 min.

Vous êtes à la recherche d’un expert-comptable pour votre comptabilité ? Vous n'avez pas forcément un budget important à y consacrer. Vous cherchez donc un expert-comptable qui va vous proposer ses services à un tarif moins cher que la plupart des acteurs du marché. Voici 10 critères à surveiller pour limiter les risques d'erreurs.

1. Les avis de ses clients

Pour vérifier la qualité d’un cabinet d’expertise comptable pas cher, une simple recherche sur Internet peut déjà donner une idée. En effet, il suffit de consulter les avis de ses clients pour identifier ses forces et ses faiblesses. Un service professionnel et à l’écoute avec des prestations de qualités à toutes les chances de récolter des appréciations positives.

Il convient toutefois de rester vigilant quant aux commentaires négatifs. Les clients mécontents sont en effet plus à même de vouloir l’exprimer que l’inverse. Toutefois, la réactivité des conseillers, l’efficacité et la fiabilité de l’assistance sont des indicateurs essentiels lorsque l’on recherche un cabinet d’expert-comptable en ligne même à petit prix.

2. Les prix de son abonnement annuel … et de ses services annexes

La plupart des experts comptables proposent des formules tarifaires avec abonnement mensuels.

Dans cet abonnement sont inclus tous les services de base récurrent (mise à jour de la comptabilité, préparation de votre Bilan et de vos principales déclarations fiscales).

Mais ces abonnements n’incluent pas les services « non récurrents ». Par exemple : la rédaction d’un contrat de travail, ou la déclaration de distribution des dividendes.

Le prix de l’abonnement mensuel peut donc être moins cher que les tarifs de la concurrence. Mais celui des services non récurrents, peut être beaucoup plus cher.

Faites donc attention aux offres très peu chers qui cachent parfois une tarification très élevée pour ces tarifs annexes.

N’hésitez pas à comparer les honoraires proposés et à solliciter des devis auprès des différents prestataires avant de vous décider.

Bon à savoir : Des devis personnalisés permettent d’étudier rapidement les tarifs de l’expert-comptable et de vérifier si cela correspond à votre enveloppe budgétaire. Il est important de tenir compte du budget que l’on peut allouer aux prestations de comptabilité sans pour autant minimiser l’importance de ce partenaire pour la gestion et le développement de son activité.

3. Sa personnalité

Avec le temps, un expert-comptable peut nouer un relationnel étroit avec le créateur comme avec le dirigeant, jusqu’à devenir un conseiller personnel en matière fiscale. Trouver un expert-comptable pas cher ou cabinet d’expertise est une affaire de personnalité ! Un rapport de confiance est essentiel dans ce type de collaboration. Il n’y a pas de mauvais experts-comptables, mais des personnalités parfois moins adaptées à un dirigeant.

ll faut donc avant toute chose avoir un bon ressenti et privilégier un relationnel positif avec un cabinet qui fait preuve d’adaptabilité. La rencontre de plusieurs professionnels experts-comptables est souvent préférable avant de faire votre choix et de signer une lettre de mission. En effet, cette dernière est contractuelle et engage les deux-parties signataires, c’est-à-dire vous dirigeant et l’expert-comptable choisi.

4. L’ancienneté de son cabinet

Un autre critère pour vous aider à choisir le cabinet comptable pas cher est l’ancienneté. En effet, plus le cabinet d’expertise-comptable est en activité depuis longtemps, plus ses services sont rodés.

Par ailleurs, en faisant appel à un cabinet comptable qui est établi depuis plusieurs années, il y a toutes les chances que vous ayez à faire des collaborateurs expérimentés qui pourront mieux vous conseiller.

5. Les outils de gestion proposés par le cabinet d’expertise comptable

Certains experts-comptables sont classiques dans l’exercice de leur métier. Ils peuvent mettre du temps avant de répondre à une question. Pour vérifier la façon de travailler et de traiter les demandes, vous pouvez poser une question technique avant d’engager un comptable pas cher. Cela vous permet de vérifier le degré de pédagogie du futur prestataire.

Par ailleurs, un autre critère permet de départager rapidement un expert-comptable et de trouver le plus adapté : le choix des outils de gestion. Les outils digitaux et la dématérialisation des documents fiscaux et sociaux permettent un gain de temps considérable, mais doivent toutefois correspondre à ses habitudes de travail et de communication. Il convient également de vérifier que l’outil se synchronise avec votre banque.

N’hésitez pas à formaliser vos besoins et à vérifier que la proposition de l’expert-comptable pas cher soit adaptée. Attention également aux experts-comptables plus traditionnels qui vous demandent d’installer d’anciennes versions de logiciels de comptabilité !

Bon à savoir : Si vous êtes à l’aise avec l’informatique et sur Internet, un cabinet d’expertise équipé en ce sens peut correspondre à vos attentes. La gestion et l’accès s’effectuant à distance, il est nécessaire de disposer d’une connexion Internet rapide et fiable avant de signer une collaboration avec un expert-comptable en ligne.

6. La taille du cabinet d’expertise comptable

La taille du cabinet d’expertise-comptable pas cher est également un critère à prendre en compte. Il n’est bien entendu pas utile de travailler avec un énorme cabinet si votre entreprise est de taille modeste. En effet, les spécificités de ce type de cabinets permettent de traiter certaines problématiques qui ne sont pas forcément adaptées à des entreprises de petite taille.

Si vous êtes dirigeant d’une petite et moyenne entreprise, il est judicieux d’orienter votre choix auprès d’un cabinet de moins d’une dizaine de personnes. Pour une TPE, un cabinet de 4 personnes sera suffisant.

Par ailleurs, certains cabinets d’expertise-comptable se spécialisent dans des secteurs d’activité tels que la restauration ou les professions libérales. À titre d’exemple, si vous êtes entrepreneur d’une « startup » dans la Tech, il est recommandé de favoriser le choix d’un expert-comptable à l’aise avec ce type de modèle économique et le risque que cela implique.

En choisissant un collaborateur comptable en phase avec la taille de votre entreprise et votre secteur, c’est la garantie d’avoir un prestataire qui possède une parfaite connaissance des contraintes réglementaires de votre activité !

7. Son emplacement géographique

Il est essentiel de vérifier que l’expert-comptable en ligne pas cher possède une adresse géographique. Certains dirigeants préfèrent choisir un expert-comptable pas cher qui se situe dans un périmètre proche de leur entreprise. D’autres n’ont, en revanche, aucune difficulté à envisager de travailler avec un cabinet d’expert-comptable en ligne.

L’emplacement géographique ne doit bien entendu pas être le seul critère ! Pour ceux qui se laissent séduire par les offres dématérialisées présentes sur le web, ils pourront généralement profiter de plateformes d’échange et d’outils pour communiquer avec leur expert-comptable.

Le gain de temps offert par un prestataire comptable en ligne ainsi que les tarifs attractifs (généralement inférieurs aux cabinets traditionnels de proximité), ne doivent pas vous empêcher de vérifier que celui-ci :

  • Répercute les gains de productivité sur ses prestations d’expertise-comptable en ligne, autrement dit que les tarifs soient réellement compétitifs ;
  • Dispose des outils pour le joindre facilement.
Bon à savoir : Il est indispensable que le professionnel comptable soit inscrit au tableau de l’ordre des experts comptables (vérifier sur le site de l’OEC). Dans le cas contraire, il s’expose à des sanctions, car il n’est pas autorisé à exercer cette fonction.

8. Le contrat et les CGV

Il est indispensable de vérifier les modalités du contrat et l’ensemble des conditions générales de vente avant d’engager un expert-comptable pas cher. Ces informations sont présentes dans une lettre de mission qui fixe l’engagement contractuel entre le cabinet et votre entreprise.

Il existe divers types d’engagements comme l’engagement sur un an avec tacite reconduction. Pour être certain des termes qui scellent votre engagement, pensez à étudier scrupuleusement tous les documents avant de signer, notamment le contrat et les CGV.

9. Le prix des bulletins de paye

La mission d’un partenaire expert-comptable pas cher n’est pas simplement limitée aux obligations comptables annuelles d’une entreprise (bilan, compte de résultat, etc.). Ses compétences lui permettent d’apporter des réponses à la plupart des problématiques financières, fiscales, juridiques ou sociales auxquelles vous pouvez être confrontée.

Ainsi, il faut veiller à vérifier que l’expert-comptable propose une offre complète et des prestations compétitives notamment en matière d’établissement des bulletins de paie. En effet, certains experts-comptables appliquent des tarifs prohibitifs.

10. Sa visibilité sur les réseaux sociaux

Le métier d’expert-comptable a subi différentes mutations ces dernières années. En cause ? Les nouvelles technologies ont profondément investi la profession avec le développement d’Internet, la mise à disposition de nombreux logiciels de comptabilité ou encore d’applications numériques.

Entre deux offres, l’utilisation de ces technologies ou encore une meilleure visibilité sur les réseaux sociaux peut faire la différence. Une communication développée sur Internet est le signe d’une meilleure interaction client et d’une approche moins austère du métier d’expert-comptable. Un cabinet d’expertise-comptable qui communique avec une chaîne YouTube vous donne un aperçu de son accessibilité grâce à la pédagogie mise en œuvre et son sens client.

L’expertise-comptable en ligne : l’alliance parfaite entre haute qualité de service et prix bas

Choisir l’expertise-comptable en ligne permet de bénéficier de prix avantageux. Cette solution est jusqu’à 40 % moins élevée qu’un cabinet traditionnel. Le tarif d’un expert-comptable en ligne dépend bien entendu des prestations que vous lui confiez, mais reste toutefois plus intéressant pour les raisons suivantes :

  • Les déplacements sont réduits ;
  • Les charges d’exploitations sont inférieures ;
  • Les services sont performants grâce à l’automatisation de certaines opérations comptables avec un logiciel de gestion
  • Les solutions digitales permettent un gain de temps et sont généralement plus économiques.

SOCIC : votre expert-comptable pas cher

Recourir à un expert-comptable en ligne suppose d’être à l’aise avec l’outil informatique et d’effectuer une grande partie des échanges de façon dématérialisée. Avec SOCIC, nous tenons à offrir à nos clients des prestations de comptabilité d’entreprise au meilleur prix tout en assurant un service sur mesure, adapté à vos besoins.

Ainsi, grâce à une équipe dédiée, nous sommes soucieux de vous offrir des prestations de qualité, pratique et rapide. Notre expertise et nos outils de gestion et de communication spécifiques nous permettent de répondre à vos besoins d’accompagnement en expertise-comptable. Choisir notre cabinet d’expert-comptable en ligne SOCIC, c’est choisir de vous concentrer sur le développement de votre activité en toute sérénité !

À propos de l’auteur

Jean-Luc Javelaud
Jean-Luc Javelaud
Expert-comptable
Passionné par les nouvelles technologies et le conseil aux entreprises, Jean-Luc Javelaud a développé son activité sur Internet afin de proposer aux entreprises des solutions économiques accompagnées de conseils à valeur ajoutée.
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