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Comptable pas cher : 10 critères pour bien choisir

Par Jean-Luc Javelaud, le 7 avril 2022
11 min.

Vous êtes à la recherche d’un expert-comptable pour réaliser vos opérations de comptabilité, mais vous disposez d’un petit budget ? Voici 10 critères à prendre en compte pour bien choisir son partenaire !

Dans une entreprise, l’expert-comptable joue un rôle majeur. Il est recommandé de prendre du temps pour choisir ce professionnel qui accompagne la croissance de votre activité sur le plan fiscal : c’est l’occasion de faire le point sur les éléments à observer pour choisir un comptable qui correspond à vos exigences.

Pourquoi prendre le temps de bien choisir son prestataire comptable ?

Avant de choisir son expert-comptable, il est indispensable de prendre le temps de vérifier un ensemble de critères. À l’heure où les décisions se prennent de plus en plus rapidement, nombreux sont les dirigeants qui ne prennent pas souvent soin de sélectionner avec discernement leurs partenaires.

Un acteur majeur de votre succès

Bien souvent, l’expert-comptable le mieux référencé ou celui qui propose les tarifs les moins chers est choisi. Pourtant, un expert-comptable est un acteur majeur dans la vie d’une entreprise. Son savoir-faire et ses compétences en matière de fiscalité, de gestion et des ressources humaines en font un allié de taille pour accompagner la croissance d’une entreprise et aider à la prise de décisions.

Cet expert peut intervenir très tôt dès la création de l’activité en effectuant les formalités d’immatriculations. Par la suite, l’expert-comptable joue également un rôle central dans la gestion voire le développement de l’activité de l’entreprise.

Les critères à prendre en compte

Dans ces conditions, la recherche d’un expert-comptable au meilleur prix n’est pas une démarche à prendre à la légère et il est préférable de s’y attarder. Pour choisir un prestataire comptable pas cher adapté à ses besoins, il est judicieux d’être attentif :

  • Au coût de la prestation comptable qui ne doit pas être sous-évalué au risque de bénéficier d’une qualité de travail moindre.
  • Au rapport qualité/prix qui doit être optimal et non pas juste s’estimer sur la base d’un tarif plus bas.

Accorder suffisamment de temps à la recherche d’un prestataire comptable pas cher est essentiel afin de s’assurer d’une collaboration de qualité sur le long terme. Par ailleurs, il est conseillé d’observer quelques critères avant d’engager un comptable.

10 points à vérifier avant d’engager un comptable pas cher

Un expert-comptable est un partenaire de choix qui peut selon la qualité de ses prestations et de ses conseils représenter une aide pour la croissance et le pilotage de son activité. À défaut, des services comptables de mauvaise qualité peuvent entraîner une charge financière supplémentaire. C’est pourquoi le dirigeant doit être attentif à trouver un expert-comptable pas cher adapté à ses besoins en vérifiant les dix critères suivants.

1. Les avis clients

Pour vérifier la qualité d’un cabinet d’expertise comptable pas cher, une simple recherche sur Internet peut déjà donner une idée. En effet, il suffit de relever les avis des clients de l’expert-comptable en ligne. Un service professionnel et à l’écoute avec des prestations de qualités à toutes les chances de récolter des appréciations positives.

Il convient toutefois de rester vigilant quant aux commentaires négatifs. Les clients mécontents sont en effet plus à même de vouloir l’exprimer que l’inverse. Toutefois, la réactivité des conseillers, l’efficacité et la fiabilité de l’assistance sont des indicateurs essentiels lorsque l’on recherche un cabinet d’expert-comptable en ligne même à petit prix.

2. Le prix

Pour rappel, les honoraires d’un expert-comptable sont fixés librement. Il s’agit d’une profession intellectuelle qui repose sur un savoir-faire. Les prestataires comptables les plus performants et qui fournissent des conseils avisés ne sont pas nécessairement les plus chers. À l’inverse, ce ne sont pas toujours les moins chers !

Les prix pratiqués sont évalués le plus souvent en fonction de la complexité du travail et du temps passé sur un dossier. Les experts-comptables en ligne offrent généralement une solution plus avantageuse. En effet, en dématérialisant l’ensemble des processus, ils réalisent des économies sur les charges d’exploitations et peuvent proposer des prix plus attractifs que les cabinets comptables traditionnels.

Par ailleurs, il convient de noter qu’une majorité de cabinets d’expertise-comptable appliquent des forfaits. N’hésitez pas à comparer les honoraires proposés et à solliciter des devis auprès des différents prestataires avant de vous décider.

Bon à savoir : Des devis personnalisés permettent d’étudier rapidement les tarifs de l’expert-comptable et de vérifier si cela correspond à votre enveloppe budgétaire. Il est important de tenir compte du budget que l’on peut allouer aux prestations de comptabilité sans pour autant minimiser l’importance de ce partenaire pour la gestion et le développement de son activité.

3. La personnalité

Avec le temps, un expert-comptable peut nouer un relationnel étroit avec le créateur comme avec le dirigeant, jusqu’à devenir un conseiller personnel en matière fiscale. Trouver un expert-comptable pas cher ou cabinet d’expertise est une affaire de personnalité ! Un rapport de confiance est essentiel dans ce type de collaboration. Il n’y a pas de mauvais experts-comptables, mais des personnalités parfois moins adaptées à un dirigeant.

ll faut donc avant toute chose avoir un bon ressenti et privilégier un relationnel positif avec un cabinet qui fait preuve d’adaptabilité. La rencontre de plusieurs professionnels experts-comptables est souvent préférable avant de faire votre choix et de signer une lettre de mission. En effet, cette dernière est contractuelle et engage les deux-parties signataires, c’est-à-dire vous dirigeant et l’expert-comptable choisi.

4. L’ancienneté du cabinet

Un autre critère pour vous aider à choisir le cabinet comptable pas cher est l’ancienneté. En effet, plus le cabinet d’expertise-comptable est en activité depuis longtemps, plus celui-ci est stable et les services rodés.

Par ailleurs, en faisant appel à un cabinet comptable qui est établi depuis plusieurs années, il y a toutes les chances de profiter d’une expertise et d’une notoriété particulière, du fait de son ancienneté. De plus, la pérennité d’une entreprise est généralement le signe d’une certaine performance. Toutefois, l’ancienneté ne doit pas être le seul critère de choix.

5. Les outils de gestion proposés par le cabinet d’expertise comptable

Certains experts-comptables sont classiques dans l’exercice de leur métier. Ils peuvent mettre du temps avant de répondre à une question. Pour vérifier la façon de travailler et de traiter les demandes, vous pouvez poser une question technique avant d’engager un comptable pas cher. Cela vous permet de vérifier le degré de pédagogie du futur prestataire.

Par ailleurs, un autre critère permet de départager rapidement un expert-comptable et de trouver le plus adapté : le choix des outils de gestion. Les outils digitaux et la dématérialisation des documents fiscaux et sociaux permettent un gain de temps considérable, mais doivent toutefois correspondre à ses habitudes de travail et de communication. Il convient également de vérifier que l’outil se synchronise avec votre banque.

N’hésitez pas à formaliser vos besoins et à vérifier que la proposition de l’expert-comptable pas cher soit adaptée. Attention également aux experts-comptables plus traditionnels qui vous demandent d’installer d’anciennes versions de logiciels de comptabilité !

Bon à savoir : Si vous êtes à l’aise avec l’informatique et sur Internet, un cabinet d’expertise équipé en ce sens peut correspondre à vos attentes. La gestion et l’accès s’effectuant à distance, il est nécessaire de disposer d’une connexion Internet rapide et fiable avant de signer une collaboration avec un expert-comptable en ligne.

6. La taille du cabinet d’expertise comptable

La taille du cabinet d’expertise-comptable pas cher est également un critère à prendre en compte. Il n’est bien entendu pas utile de travailler avec un énorme cabinet si votre entreprise est modeste. En effet, les spécificités de ce type de cabinets permettent de traiter certaines problématiques qui ne sont pas forcément adaptées à des entreprises de petite taille.

Si vous êtes dirigeant d’une petite et moyenne entreprise, il est judicieux d’orienter votre choix auprès d’un cabinet de moins d’une dizaine de personnes. Pour une TPE, un cabinet de 4 personnes sera suffisant.

Par ailleurs, certains cabinets d’expertise-comptable se spécialisent dans des secteurs d’activité tels que la restauration ou les professions libérales. À titre d’exemple, si vous êtes entrepreneur d’une « startup » dans la Tech, il est recommandé de favoriser le choix d’un expert-comptable à l’aise avec ce type de modèle économique et le risque que cela implique.

En choisissant un collaborateur comptable en phase avec la taille de votre entreprise et votre secteur, c’est la garantie d’avoir un prestataire qui possède une parfaite connaissance des contraintes réglementaires de votre activité !

7. Son emplacement géographique

Il est essentiel de vérifier que l’expert-comptable en ligne pas cher possède une adresse géographique. Certains dirigeants préfèrent choisir un expert-comptable pas cher qui se situe dans un périmètre proche de leur entreprise. D’autres n’ont, en revanche, aucune difficulté à envisager de travailler avec un cabinet d’expert-comptable en ligne.

L’emplacement géographique ne doit bien entendu pas être le seul critère ! Pour ceux qui se laissent séduire par les offres dématérialisées présentes sur le web, ils pourront généralement profiter de plateformes d’échange et d’outils pour communiquer avec leur expert-comptable.

Le gain de temps offert par un prestataire comptable en ligne ainsi que les tarifs attractifs (généralement inférieurs aux cabinets traditionnels de proximité), ne doivent pas vous empêcher de vérifier que celui-ci :

  • Répercute les gains de productivité sur ses prestations d’expertise-comptable en ligne, autrement dit que les tarifs soient réellement compétitifs ;
  • Dispose des outils pour le joindre facilement.
Bon à savoir : Il est indispensable que le professionnel comptable soit inscrit au tableau de l’ordre des experts comptables (vérifier sur le site de l’OEC). Dans le cas contraire, il s’expose à des sanctions, car il n’est pas autorisé à exercer cette fonction.

8. Le contrat et les CGV

Il est indispensable de vérifier les modalités du contrat et l’ensemble des conditions générales de vente avant d’engager un expert-comptable pas cher. Ces informations sont présentes dans une lettre de mission qui fixe l’engagement contractuel entre le cabinet et votre entreprise.

Il existe divers types d’engagements comme l’engagement sur un an avec tacite reconduction. Pour être certain des termes qui scellent votre engagement, pensez à étudier scrupuleusement tous les documents avant de signer, notamment le contrat et les CGV.

9. Le prix des bulletins de paye

La mission d’un partenaire expert-comptable pas cher n’est pas simplement limitée aux obligations comptables annuelles d’une entreprise (bilan, compte de résultat, etc.). Ses compétences lui permettent d’apporter des réponses à la plupart des problématiques financières, fiscales, juridiques ou sociales auxquelles vous pouvez être confrontée.

Ainsi, il faut veiller à vérifier que l’expert-comptable propose une offre complète et des prestations compétitives notamment en matière d’établissement des bulletins de paie. En effet, certains experts-comptables appliquent des tarifs prohibitifs.

10. Sa visibilité sur les réseaux sociaux

Le métier d’expert-comptable a subi différentes mutations ces dernières années. En cause ? Les nouvelles technologies ont profondément investi la profession avec le développement d’Internet, la mise à disposition de nombreux logiciels de comptabilité ou encore d’applications numériques.

Entre deux offres, l’utilisation de ces technologies ou encore une meilleure visibilité sur les réseaux sociaux peut faire la différence. Une communication développée sur Internet est le signe d’une meilleure interaction client et d’une approche moins austère du métier d’expert-comptable. Un cabinet d’expertise-comptable qui communique avec une chaîne YouTube vous donne un aperçu de son accessibilité grâce à la pédagogie mise en œuvre et son sens client.

L’expertise-comptable en ligne : l’alliance parfaite entre haute qualité de service et prix bas

Choisir l’expertise-comptable en ligne permet de bénéficier de prix avantageux. Cette solution est jusqu’à 40 % moins élevée qu’un cabinet traditionnel. Le tarif d’un expert-comptable en ligne dépend bien entendu des prestations que vous lui confiez, mais reste toutefois plus intéressant pour les raisons suivantes :

  • Les déplacements sont réduits ;
  • Les charges d’exploitations sont inférieures ;
  • Les services sont performants grâce à l’automatisation de certaines opérations comptables avec un logiciel de gestion
  • Les solutions digitales permettent un gain de temps et sont généralement plus économiques.

SOCIC : votre expert-comptable pas cher

Recourir à un expert-comptable en ligne suppose d’être à l’aise avec l’outil informatique et d’effectuer une grande partie des échanges de façon dématérialisée. Avec SOCIC, nous tenons à offrir à nos clients des prestations de comptabilité d’entreprise au meilleur prix tout en assurant un service sur mesure, adapté à vos besoins.

Ainsi, grâce à une équipe dédiée, nous sommes soucieux de vous offrir des prestations de qualité, pratique et rapide. Notre expertise et nos outils de gestion et de communication spécifiques nous permettent de répondre à vos besoins d’accompagnement en expertise-comptable. Choisir notre cabinet d’expert-comptable en ligne SOCIC, c’est choisir de vous concentrer sur le développement de votre activité en toute sérénité !

À propos de l’auteur

Jean-Luc Javelaud
Jean-Luc Javelaud
Expert-comptable
Passionné par les nouvelles technologies et le conseil aux entreprises, Jean-Luc Javelaud a développé son activité sur Internet afin de proposer aux entreprises des solutions économiques accompagnées de conseils à valeur ajoutée.
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