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Trouver un service de comptabilité pas cher, comment faire ?

Par Jean-Luc Javelaud, le 22 mars 2022
11 min.

Vous êtes à la recherche d’un service d’expert-comptable pour réaliser la comptabilité de votre entreprise, mais vous ne disposez pas de beaucoup de budget ? Pour vous aider à trouver un service de comptabilité pas cher, voici quelques éléments à considérer avant de faire votre choix. L’occasion de faire le point sur les caractéristiques à prendre en compte pour la recherche d’un professionnel en expertise-comptable à la fois accessible financièrement et compétent !

Pourquoi chercher un service de comptabilité pas cher ?

Lorsque l’on est dirigeant, il est indispensable de piloter la croissance de son activité en optimisant les dépenses. Les coûts de chaque prestation doivent donc être pesés afin de s’inscrire dans une démarche de diminutions des charges. L’objectif étant d’améliorer la rentabilité de votre activité !

Un expert-comptable génère une charge supplémentaire pour une entreprise. Toutefois, ce professionnel occupe un rôle essentiel. Ses compétences au niveau de la gestion, des ressources humaines et de la fiscalité peuvent permettre d’aider au pilotage d’une entreprise et à la prise de décisions.

Par conséquent, choisir un expert-comptable pas cher doit être mesuré :

  • Une prestation de service a un coût et il n’est pas judicieux de sous-évaluer le travail qui serait au détriment de la qualité des prestations ;
  • Le processus de recherche doit viser à l’optimisation du rapport qualité/prix d’un expert-comptable et non de rechercher simplement la solution la moins onéreuse.
Conseils SOCIC : Chercher un service de comptabilité pas cher ne doit pas répondre à un objectif final au risque de bénéficier d’une prestation de mauvaise qualité qui entraînera souvent un coût supplémentaire (car nécessitant de renouveler le travail) !

Toutes les missions réalisées par un cabinet d’expertise-comptable

Un expert-comptable occupe un rôle central dans l’entreprise. Ses missions peuvent couvrir à la fois la gestion et l’analyse des données financières, l’ensemble des documents qui en découlent, mais aussi des services de conseils.

Un rôle comptable…

Selon les besoins de l’entreprise, il peut répondre en fournissant les services suivants :

  • De charger du suivi et de la tenue de la comptabilité ;
  • Réaliser les comptes annuels et la révision comptable ;
  • Effectuer la tenue des registres légaux ;
  • S’occuper des déclarations sociales et fiscales comme les cotisations sociales ou la déclaration de TVA ;
  • Rédiger les statuts de création d’entreprise et l’ensemble des démarches ;
  • Créer un prévisionnel financier.

… mais également un rôle stratégique

En fonction des demandes, l’accompagnement d’un expert-comptable peut également aller plus loin et dépasser les tâches liées à la comptabilité. Il peut en effet assurer un rôle de conseil auprès du dirigeant et intervenir en réalisant des missions, parmi lesquelles :

  • Participer au développement d’une stratégie de financement ;
  • Conseiller à la recherche d’une fiscalité optimale pour vous et votre entreprise ;
  • Se charger de la gestion des ressources humaines, avec par exemple la rédaction des contrats de travail des salariés ou la réalisation des bulletins de salaire.
  • Réaliser l’analyse des tableaux de bord pour le suivi de l’activité ;

En cas de difficultés financières, vous pouvez également solliciter votre expert-comptable pour vous accompagner dans la réalisation d’une procédure collective notamment.

Trouver un expert-comptable pas cher en analysant les offres

Pour trouver un service de comptabilité pas cher, une des meilleures solutions reste d’évaluer ses besoins pour être en mesure de trouver une offre qui correspond parfaitement à votre situation financière et à votre activité.

Comparer les solutions comptables

Il suffit pour cela de lister simplement les tâches qui vous demandent du temps et que vous souhaitez confier à un expert-comptable. Vous pouvez par la suite facilement comparer les différentes propositions de tarifs et faire jouer la concurrence. À titre d’exemple, vous pouvez choisir de déléguer les missions comptables suivantes :

  • La tenue des comptes ;
  • Les démarches de création de la société ;
  • L’élaboration d’un compte de résultat prévisionnel ;
  • La gestion de la paie.

Une majorité de cabinets d’expertise-comptable applique des tarifs au forfait. Selon la formule qui convient à vos besoins, un supplément peut être demandé. Cela peut être le cas pour la réalisation de tableaux de bord ou la mise en place d’outils de gestion notamment. Prenez soin de vérifier ces éléments avant de signer une lettre de mission ! En effet, cette dernière est contractuelle et constitue un engagement pour vous comme pour l’expert-comptable pas cher choisi.

Demander des devis

Vous pouvez consulter les offres des cabinets d’expertise-comptable en ligne. N’hésitez pas à demander des devis et faire jouer la concurrence une fois que vous avez déterminé avec précision le rôle de l’expert-comptable. En sollicitant des devis personnalisés, vous pourrez plus rapidement comparer les honoraires et le détail des prestations de l’expert-comptable. De plus, il sera plus facile de vérifier si cela correspond au budget que vous pouvez allouer à ces services de comptabilité.

Attention aux faux experts-comptables : comment les reconnaître ?

En recherchant un service de comptabilité pas cher, sachez que vous risquez de tomber sur de nombreux « faux experts comptables ». Dans le domaine de l’expertise-comptable, il est facile de se faire arnaquer par l’un d’entre eux si l’on manque de vigilance.

Un expert-comptable est un professionnel qui réalise des tâches de production comptable. Il doit être reconnu par l’Ordre des Experts Comptables pour être habilité à exercer ses missions d’expertise comptable.

De nombreuses offres en ligne se sont développées et les entrepreneurs et indépendants peuvent désormais choisir entre cabinet d’experts-comptables traditionnels et cabinet d’experts-comptables sur internet. L’alternative des services de comptabilité en ligne permet d’offrir aux entreprises un accompagnement pratique comptable à des tarifs souvent plus compétitifs qu’un cabinet traditionnel. En revanche, il est plus facile également pour les arnaqueurs de sévir en ligne.

Il faut savoir qu’un faux expert-comptable n’est pas diplômé et n’a donc pas les qualifications nécessaires pour vous accompagner dans vos projets comptables. D’ailleurs, le plus souvent, ces faux experts-comptables proposent des missions de « conseil » et officient en tant que « consultant. »

Un des contrôles à effectuer rapidement est donc de vérifier que le cabinet qui propose un service de comptabilité pas cher en ligne est inscrit à l’Ordre des experts-comptables (OEC). Si ce n’est pas le cas, la personne ou l’entité exerce illégalement la profession. Il est indispensable de vérifier ce point et de vous assurer du professionnalisme et du sérieux de l’expert-comptable pas cher qui vous accompagnera !

Faire appel à un expert-comptable : est-ce obligatoire ?

La législation n’impose pas nécessairement de recourir aux services d’un expert-comptable. Ainsi, en tant que chef d’entreprise, vous pouvez librement décider des missions comptables et fiscales à confier à un prestataire. Vous pouvez par exemple comparer des devis d’expert-comptable uniquement pour la liasse fiscale.

Attention toutefois, car cette option n’est pas nécessairement la moins onéreuse ! En effet, la tenue de la comptabilité nécessite du temps durant lequel vous ne travaillez pas au développement de votre activité. En cas de contrôle fiscal, vous êtes l’unique responsable et devez pouvoir être en mesure de produire les documents comptables en règle.

Les experts-comptables en ligne : une solution moins onéreuse

Le prix d’un cabinet d’expertise-comptable en ligne est généralement très compétitif. Confier sa comptabilité à un cabinet d’expert-comptable en ligne, c’est choisir une nouvelle organisation de travail qui comporte des avantages indéniables (notamment tarifaires). Cette solution est pratique et convient à des entreprises qui recherchent un service de comptabilité pas cher.

Un expert-comptable en ligne propose des prestations de service identiques à un expert-comptable classique qui dispose d’une structure traditionnelle. La différence majeure est liée à la quasi absence de frais de structure du cabinet d’expert-comptable en ligne.

En dématérialisant ses services et son fonctionnement, un expert-comptable en ligne vous permet de bénéficier d’honoraires réduits, aussi bien pour les démarches liées à la création d’entreprise que pour l’élaboration d’un bilan prévisionnel par exemple. Les échanges se font donc exclusivement à distance par le biais :

  • Des moyens de communication mis à disposition (messagerie email, interface de communication, etc.) ;
  • Des différents outils digitaux comme les plateformes, les logiciels de comptabilité, etc.

Le chef d’entreprise et l’expert-comptable ne perdent plus de temps en déplacement. Un gain de temps évident pour se consacrer à la croissance de son entreprise !

Combien coûte un comptable en ligne ?

Avec des coûts de fonctionnement réduits (pas de local, absence de déplacements, etc.), un comptable en ligne est moins cher qu’un comptable classique. Généralement, les honoraires d’un prestataire sur internet sont entre 30 et 40 % moins élevés que ceux pratiqués par un cabinet d’expertise-comptable de proximité.

Si vous souhaitez une solution de comptabilité abordable, confier vos missions de comptabilité en ligne vous offre le meilleur rapport service/tarif, car :

  • Les frais de fonctionnement et charges d’exploitations sont plus faibles ;
  • Les déplacements chez les clients sont quasi inexistants ;
  • Le système de traitement et l’automatisation de certaines tâches permettent d’optimiser les coûts.

L’utilisation d’outils digitaux sécurisés permet en effet d’accélérer l’ensemble des processus et d’automatiser la plupart des tâches de comptabilité. Les processus sont nettement plus rapides et les services de comptabilité optimisés.

Comptabilité pas chère en ligne : quels avantages en plus du prix ?

Toutefois, le critère prix ne doit pas être le seul élément à prendre en compte et le choix d’un cabinet d’expert-comptable en ligne comporte d’autres avantages. Avoir un accompagnement comptable en ligne permet de bénéficier d’un service de comptabilité pas cher, mais aussi de gagner du temps.

Gagner un temps considérable

C’est un avantage indéniable pour les entrepreneurs qui viennent notamment de lancer une activité et n’ont pas de temps à perdre ! Ce mode d’organisation du travail externalisé convient également parfaitement aux dirigeants d’entreprise qui souhaitent être libérés de leur comptabilité pour se consacrer au développement de leur entreprise. Avec un expert-comptable à distance, il n’est plus nécessaire de perdre du temps pour se déplacer dans un cabinet d’expertise-comptable traditionnel.

Faire votre comptabilité quand vous voulez, où vous voulez

Vous pouvez effectuer votre gestion administrative où que vous soyez et à tout moment ! Quelques clics suffisent pour consulter vos écritures en ligne ou transférer vos documents (préalablement numérisés). La communication se fait facilement par le biais des messageries mises en place ou l’organisation de visioconférence. Les réponses sont souvent très rapides selon la disponibilité du professionnel expert-comptable en ligne !

Une comptabilité alimentée et mise à jour en temps réel

De plus, si la comptabilité est entièrement externalisée, l’accès aux informations est facilité grâce à des systèmes de traitement spécifiques (automatisation des processus de saisie, suivi de vos encaissements et décaissements, etc.). Avec ces éléments, vous bénéficiez d’un état de la situation financière de l’entreprise accessible en temps réel ( situation comptable intermédiaire ou tableaux de bords notamment). Ces indicateurs de suivi vous permettent de prendre des décisions rapides selon vos besoins.

Des conseils selon votre statut juridique

Un cabinet d’expertise-comptable en ligne est moins cher et reste une solution avantageuse adaptée à tous les statuts juridiques. Que vous soyez artisan, auto-entrepreneur, EIRL, dirigeant de TPE (Très Petite Entreprise), profession libérale, SASU ou encore EURL, vous pouvez solliciter les services d’un expert-comptable en ligne pour la tenue de votre comptabilité à moindre coût. La solution digitale en comptabilité vous permet par ailleurs de profiter de conseils personnalisés à prix abordable. Un avantage non négligeable quand vous cherchez des leviers de croissance pour votre entreprise et devez assurer la pérennité de votre activité.

SOCIC : votre partenaire comptable sur-mesure

Avec SOCIC, nous sommes soucieux de vous offrir un accompagnement sur-mesure et une prise en charge de votre comptabilité pratique et rapide. Ainsi, grâce à l’intervention d’une équipe dédiée, nous privilégions des prestations d’expertise-comptable de qualité au meilleur prix.

Notre savoir-faire et nos outils spécifiques nous permettent de répondre à tous vos besoins d’expertise-comptable à un tarif compétitif. Choisir SOCIC, c’est faire le choix d’un cabinet d’expert-comptable en ligne au meilleur prix qui vous accompagne et vous guide au-delà d’un simple service de comptabilité pas cher.

Vous faire accompagner par un cabinet d’expert-comptable professionnel tel que SOCIC vous permet ainsi de :

  • Profiter à tout moment et où que vous soyez de données comptables en temps réel ;
  • Disposer d’une équipe disponible et joignable à travers différents canaux tels que la messagerie, le tchat ou le téléphone ;
  • Gagner du temps pour vous concentrer sur le développement de votre société.

En tant que professionnel expert-comptable en ligne, SOCIC se charge de votre gestion comptable, mais aussi de toutes les formalités et modifications relatives à la vie de votre entreprise.

En confiant votre comptabilité à SOCIC, vous profitez d’un conseiller expert-comptable dédié et de conseils personnalisés !

À propos de l’auteur

Jean-Luc Javelaud
Jean-Luc Javelaud
Expert-comptable
Passionné par les nouvelles technologies et le conseil aux entreprises, Jean-Luc Javelaud a développé son activité sur Internet afin de proposer aux entreprises des solutions économiques accompagnées de conseils à valeur ajoutée.
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